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GEFCO Deutschland: Buoni risultati con il mercato on line di Cargoclix
Il bando di contratti di logistica tramite i mercati on line in Internet acquisisce sempre maggiore significato - in particolare per i grandi fornitori di servizi logistici e gli spedizionieri. Dopo un controllo preventivo dei portali di auction di logistica noti secondo determinati criteri di qualità, anche GEFCO Deutschland GmbH ha scelto il mercato on line di Cargoclix. GEFCO Deutschland GmbH - un'azienda del gruppo di logistica mondiale GEFCO - si trova in Germania in 17 località e vi sono rappresentate 20 filiali del partner GEFCO CargoConcept. Oltre 950 collaboratori curano lo svolgimento perfetto di 800 linee giornaliere nel traffico di piccolo cabotaggio, 150 linee di traffico a livello nazionale e circa 100 linee di trasporto internazionale.
A maggio 2006 la centrale GEFCO Deutschland ha per la prima volta realizzato bandi per un totale di 166 trasporti di linea nazionali e espresso in tutta la Germania lavorando sul mercato on line di Cargoclix. "Con l'utilizzo di Cargoclix abbiamo voluto verificare da una parte con un bando centralizzato le nostre condizioni di acquisto, e dall'altra implementare questo processo moderno ed efficiente di conferimento ordini presso la nostra azienda ed i nostri collaboratori", così descrive l'obiettivo il Dr. Alexander von Lieven, Corporate Development Manager di GEFCO e direttore della sezione bandi per appalto. Diversamente comunque dal creare un semplice bando on line, GEFCO ha posto le premesse per ampliare le gare on line attraverso un tipo di bando tradizionale in parallelo. "Poiché si tratta per noi semplicemente di una questione di stile, di invitare personalmente anche alla partecipazione all'offerta i nostri partner con cui collaboriamo da anni", indica come motivazione della particolare procedura il Dr. von Lieven. Le sue esperienze in questo bando pilota - dalla progettazione all'esecuzione e fino alla valutazione e al risultato del bando - il responsabile del progetto dà una valutazione globale di "ottimo" .
Trasparenza e ampia gamma di offerenti
Un criterio importante per la scelta di Cargoclix rispetto ai concorrenti è stato per GEFCO Deutschland oltre al buon rapporto qualità - prezzo del servizio Cargoclix la trasparenza per gli offerenti e gli acquirenti durante l'intero processo del bando. "Ritengo che il grosso vantaggio di Cargoclix sia il fatto che entrambe le parti traggono vantaggio dalla forma molto trasparente della configurazione on line durante l'intera procedura di offerta", descrive i criteri di confronto. Inoltre le referenze e il background di esperienza del portale "che non è comunque l'ultimo arrivato", rinforzano la sua impressione positiva.
Un ulteriore criterio era anche la possibilità di raggiungere attraverso il portale di bando una vasta gamma di aziende, poiché nel frattempo Cargoclix dispone di una rete di più di 10.500 utenti registrati in tutta Europa. "In questo modo raggiungo direttamente il gruppo target che voglio raggiungere", dice il Dr. von Lieven.
Competente e flessibile nell'esecuzione
Anche nella collaborazione con il team Cargoclix prima, durante e dopo il complesso bando ci sono stati punti positivi da condividere. Il principio Cargoclix "one face to the customer" assicurava al responsabile GEFCO la semplicità e l'appoggio nell'applicazione pratica che si aspetta in ogni caso da un fornitore di servizi. "Avevo un partner diretto con cui parlare, che conosce il progetto fin nei dettagli ed era in ogni momento raggiungibile da parte mia. La competenza dell'esperto non era solo evidente nella corretta e panoramica configurazione di tutti i dettagli del trasporto sulla piattaforma, ma anche nello sviluppo di buone proposte per l'esecuzione e l'ulteriore predisposizione", il Dr. von Lieven così descrive l'esecuzione operativa.
Procedura efficiente per il conferimento di contratti
A causa dei requisiti speciali di GEFCO, di sincronizzare il bando on line con la comunicazione tradizionale dell'offerta off line, Cargoclix ha sviluppato uno strumento che ha garantito una rapida integrazione di tutte le offerte sul portale on line e la trasparenza per le parti in causa in ogni fase. "Ciò ha significato un trasferimento di dati senza intoppi, ma reale e siamo stati molto soddisfatti dell'effettivo modo di procedere", il responsabile del progetto così valuta la procedura. Un risparmio di tempo lo ha dato anche nella valutazione e nel confronto di tutte le offerte nonché nella classificazione rispetto alle singole filiali di zona. "La forma puramente elettronica di raccolta ed elaborazione dei dati in Cargoclix offre molteplici possibilità di valutazione, il che rappresenta un significativo vantaggio grazie al risparmio di tempo e di risorse interne ", afferma il Dr. von Lieven. Inoltre è stato possibile creare ulteriori contatti con nuovi trasportatori efficienti che possono essere concretamente presi in seria considerazione per futuri contratti e per un inserimento a lungo termine nella rete GEFCO. "Il bando dei nostri contratti in Cargoclix si è rivelato premiante per noi sotto ogni punto di vista", afferma. Con una più facile gestione e con l'outsourcing dei processi compresi nel bando e nel conferimento tramite la forma di bando on line Cargoclix può contare su un aumento dello sfruttamento del portale per la logistica.
Wincanton ha ottimizzato i contratti di rete tramite il mercato on line di Cargoclix
Wincanton fa parte dei prestatori di servizi logistici e di trasporto leader in Germania e nel mondo. Solo in Germania Wincanton è attivo in 76 località ed offre un vasto spettro di servizi logistici su misura. Oltre alla logistica su contratto l'azienda gestisce una rete propria di trasporto colli con 40 siti. Per una ulteriore ottimizzazione dei suoi servizi di rete Wincanton nell'autunno del 2005 ha affidato con bandi di concorso in totale circa 78.000 trasporti in un arco di tempo contrattuale di un anno (trasporti di linea giornalieri su 299 linee) in Germania e parte in Europa. Attraverso il processo trasparente di bando di gara e offerta sul portale Cargoclix si sono potuti integrare nella rete Wincanton nuovi trasportatori e spedizionieri e ottimizzare collaborazioni esistenti per quanto concerne il giro d'affari ed i servizi.
Il bando di gara esigente comprendeva il trasporto di merci in generale e di merci pericolose (ADR) e attraversava la Germania con 299 linee. I requisiti in termini di attrezzatura e l'efficienza dei trasportatori erano pertanto a tutto campo e sono stati riportati sul portale con il bando on line in modo dettagliato. In totale il bando per merci Wincanton comprendeva 16 parti sulla piattaforma Cargoclix ed una parte di offerta per i viaggi di giorno e di notte. „Con il bando di questa impresa di trasporto globale tramite il mercato on line per il trasporto e la logistica Cargoclix abbiamo voluto offrire ai nostri collaboratori nei trasporti maggiore trasparenza e la possibilità di un'ulteriore collaborazione", descrive così l'obiettivo posto il sig. Frank Pilz, direttore dell'organizzazione a livello europeo della rete Wincanton Deutschland e direttore di progetto per il bando on line. Da una parte si è ricercato l'ampliamento della rete Wincanton e l'integrazione di altri trasportatori affidabili ed efficienti nelle strutture esistenti e dall'altra l'ottimizzazione del servizio logistico e l'efficacie impiego dei partner già esistenti.
Effetti positivi per Wincanton e i suoi partner nei trasporti
Questo desiderio primario è stato anche il motivo per decidere di utilizzare Cargoclix per i bandi on line. Poiché nel frattempo Cargoclix dispone di una rete di oltre 9.500 utenti registrati in tutta Europa. Rispetto alla procedura di bando tradizionale, il bando on line permette di avere, tramite il mercato logistico Cargoclix, un'elevata trasparenza per quanto concerne i percorsi prescritti e la capacità di mercato della propria offerta. „Così anche per i partner già esistenti è stato possibile aumentare i volumi d'ordine con Wincanton tramite la procedura di bando on line", spiega Pilz descrivendo i vari vantaggi. Spesso pertanto i partner esistenti si vedevano offrire nuove possibilità di lavoro, che rendevano i processi distributivi più rigorosi, in modo che entrambe le parti potessero trarre vantaggio dal bando, secondo le loro esperienze.
I potenziali di ottimizzazione sono stati sfruttati sotto ogni punto di vista
Un positivo effetto secondario del bando tramite Cargoclix è stato infine in alcuni settori anche un adattamento dei costi di trasporto alle mutate condizioni di mercato. Poiché la possibilità di un confronto diretto delle offerte per acquirenti ed offerenti sul portale di bando di gara Cargoclix offre contemporaneamente una base per un calcolo preciso. Fondamentalmente per Wincanton non è solo il prezzo ad essere il criterio decisivo per l'effettivo conferimento. „Noi di Wincanton abbiamo elevatissimi requisiti in termini di qualità ed affidabilità dei nostri trasportatori. Di norma pertanto arriva all'aggiudicazione anche un offerente a cui affidiamo un compito particolare o con cui abbiamo già avuto buone esperienze", Pilz commenta così il procedimento di selezione. Pertanto non ci sono stati cambiamenti significativi nella struttura dei trasportatori.
Semplice, efficace ed innovativo
Pilz descrive il supporto Cargoclix nella preparazione del bando per l'offerta sulla piattaforma on line come utilissima e ben strutturata. "Sebbene naturalmente in un bando così complesso abbiamo innanzitutto dovuto fare noi i nostri compiti a casa", commenta il direttore del progetto. Rispetto ad un bando di gara tradizionale valuta la gestione operativa del conferimento di un trasporto tramite Cargoclix fondamentalmente più semplice e priva di complicazioni.
Secondo lui il bando on line tramite Cargoclix è inoltre molto efficace per calmierare il mercato e ottenere una valutazione realistica sulle effettive possibilità e condizioni dei trasportatori e degli spedizionieri. "Visto nel suo complesso il bando di compiti logistici tramite il mercato on line di Cargoclix è una procedura innovativa e moderna per conferire dei contratti e occorrerebbe essere attivi nel portale", dichiara.
Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG: Logistica del trasporto marittimo con una buona consulenza grazie a Cargoclix
Milioni di automobilisti in tutto il mondo utilizzano la tecnica Brose: quando regoliamo lo sportello di un veicolo, o il finestrino, spostiamo il sedile, aggiustiamo la posizione dello specchietto o dello sterzo. Il produttore di automobili ha trovato qui un'ottima risposta logistica: tra i suoi clienti ci sono oltre 40 marche di veicoli e i più importanti produttori di sedili per auto.
Da oltre un anno l'azienda propone i suoi bandi per l'ottimizzazione dei suoi trasporti a quasi 40 siti in 19 paesi nel mondo per molti dei suoi contratti attraverso il portale d'asta per il trasporto di merci Cargoclix - con un risultato talmente buono che ora Brose ha inserito in Cargoclix anche un contratto complesso per il trasporto via mare. „Cargoclix offre soluzioni semplici e rapide ad un prezzo corretto, quello che ci aspettiamo", commenta così la sua decisione a favore di Cargoclix Josef Schwarzmann, Centrale Acquisti Servizi/IT e responsabile presso Brose per il bando di gara di contratti di logistica.
Il bando di gara per i contratti logistici tramite il portale Cargoclix è stato presentato per la prima volta da Brose a settembre del 2004 dapprima con trasporti via terra in tutta Europa. Il produttore innovativo di componenti elettromeccanici per porte e sedili di automobili usa le aste per il trasporto di merci con base in internet come un moderno strumento di acquisto, al fine di configurare il conferimento dei trasporto in modo ancora più efficacie e conforme al mercato. Sulla base delle buone esperienze nelle precedenti aste Brose ad Aprile 2005 decise di eseguire tramite Cargoclix per la prima volta un complesso bando per il trasporto marittimo. Il bando comprendeva un volume di trasporto di 11 rapporti per il trasporto via mare dalla Germania in tutto il mondo (tra l'altro verso l'America del Nord, del centro e del Sud, come Messico, Sudafrica ed Asia) e 9 Rapporti Cross Traffic tra Tailandia, Corea, Brasile, Giappone, Spagna e Gran Bretagna. „Le esperienze finora buone con Cargoclix nel settore del trasporto europeo terrestre ci hanno convinti ad eseguire anche un bando di gara molto complesso e per noi importante tramite questo portale. E si è confermato il fatto che anche con i trasporti marittimi abbiamo avuto una consulenza ottima in Cargoclix", racconta Josef Schwarzmann, che ha diretto la auction per i trasporti marittimi presso Brose.
Applicazione semplice e flessibile del bando di gara
Alla base del bando generale vi era un foglio sviluppato da Brose con i prezzi della auction che conteneva con precisione i rapporti e i dettagli dei singoli trasporti. Esisteva ora la necessità di di armonizzare i dati di base specificati da Brose ed i dati necessari per trasmettere le offerte sul portale per auction Cargoclix in misura tale che sia il processo di offerta che quello di valutazione restasse per gli spedizionieri e i committenti privo di complicazioni come prima. „Cargoclix ha realizzato l'auction tool adatto e caricato sulla piattaforma il complesso listino prezzi con pochi adattamenti, ma con un buon risultato, così Schwarzmann descrive la collaborazione concreta che ha scoperto semplice e flessibile. La ragione della gestione efficacie è da lui visto nella competenza specifica del team Cargoclix e nella comunicazione diretta tra gli attori. „Entrambe le parti sapevano di cosa parlavano. Dopo poche telefonate il bando era pronto", ricorda Schwarzmann. Questo gli ha permesso di concentrarsi appieno sul suo core business. Il risparmio di tempo per gli acquirenti che risulta dal bando di contratti logistici tramite portali di acquisto come Cargoclix è da lui valutato in un buon 40 percento.
Trasparenza della trattativa, qualità e prezzo decidono del successo
Un ulteriore importante criterio per la collaborazione con Cargoclix, oltre alla buona consulenza specialistica, sarebbe stato anche il prezzo che lo ha differenziato molto chiaramente da altri tool di acquisto. „La combinazione di know-how logistico e costi comparabilmente ridotti rende la collaborazione con Cargoclix particolarmente interessante, proprio per i bandi di grandi volumi come accade per Brose" dice Schwarzmann.
Per un'azienda con elevati requisiti qualitativi come Brose era inoltre essenziale, per invitare alla auction solo spedizionieri che dati i grandi quantitativi trasportati potessero anche far fronte alla situazione in modo affidabile. Per questo è stato usato il tool offerto da Cargoclix dei cosiddetti „Private Markets", il bando di gara che autorizza la partecipazione solo ad un numero limitato di utenti. Schwarzmann vede l'enorme vantaggio del conferimento di trasporti tramite la auction nella trasparenza del mercato, decisamente maggiore, che si ottiene attraverso la possibilità di confrontare direttamente le offerte per acquirenti ed offerenti. Chi si aggiudica la auction del trasporto marittimo è poi infine anche colui che offriva il meglio dal punto di vista del rapporto qualità/prezzo.
Riduzione notevole dei costi logistici
In totale è stata possibile una riduzione considerevole dei costi di trasporto a budget originario grazie alla contract auction Cargoclix.
Il responsabile acquisti per la logistica presso Brose è certo che la forma aggiornata del bando per contratti di logistica ottenuto tramite auction presso le grandi aziende troverà sempre maggiore applicazione penetrando anche nelle aziende più piccole su vasta scala. „Qui Cargoclix ha già come marchio un ampio grado di accettazione e attraverso la sua offerta conveniente fa il passo giusto nel mercato per avere nel suo pool di utenza molti committenti interessanti e spedizionieri di buona qualità e questo decide, a mio parere, in ultima analisi, del successo a lungo termine di un auction portal nel settore della logistica."