Cargoclix Time Slot

 

Cargoclix TimeSlot ist das effektive Zeitfenstermanagement für die Optimierung Ihrer Abläufe an der Rampe. Sie erreichen eine gleichmäßige Auslastung in der Be- und Entladung an Ihren Standorten, reduzieren die Standzeiten, vermeiden Standgelder, haben volle Transparenz über alle Buchungen, können diese auswerten und Ihre Buchungs- und Rampenprozesse weiter optimieren

Wie Sie Cargoclix TimeSlot einsetzen und in Ihre Prozesse integrieren

Cargoclix TimeSlot ist rein internetbasiert. Sie können Cargoclix TimeSlot als Stand-Alone-Lösung innerhalb von wenigen Tagen in Betrieb nehmen, oder aber unsere Kompetenz zur vollständigen Integration von Cargoclix TimeSlot in Ihr ERP- oder Lagerverwaltungssystem nutzen. Ganz gleich ob als Stand-Alone-Lösung oder voll integieriert: Cargoclix TimeSlot ist das auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderte Zeitfenstermanagement.

Nutzen Sie Cargoclix TimeSlot an Ihren Standorten in Europa und weltweit

Mit Cargoclix TimeSlot können Sie Ihre Standorte in Europa und weltweit innerhalb von kürzester Zeit mit einem effektiven und intuitiv zu bedienenden Zeitfenstermanagement ausstatten. Die Konfiguration passt sich an die Anforderungen jedes Ihrer Standorte an – dies garantiert den optimalen Prozess für Sie und die Unternehmen, die an Ihren Standorten Zeitfenster buchen.

Gleichmäßige Auslastung durch eine bessere Planung

Mit Cargoclix TimeSlot können Sie durch eine bessere Planung die gleichmäßige Auslastung der Be- und Entladestellen erreichen. Sie entscheiden, wie viele freie Kapazitäten Sie zur Be- und zur Entladung der LKW zur Verfügung stellen. Die LKW werden somit nach Ihren Vorgaben gleichmäßig über Woche und Tag verteilt. Sie können Ihr Personal effizient planen und einsetzen und Spitzenbelastungen in jeder Hinsicht vermeiden.

Kürzere Standzeiten sparen bares Geld

Cargoclix TimeSlot reduziert die Stand- und Wartezeiten der LKW und damit die Kosten, die durch unnötige Wartezeiten entstehen und entweder vom Spediteur getragen, oder aber als Standgelder abgerechnet werden. Durch Cargoclix TimeSlot können bisher unplanbare Wartezeiten reduziert und die LKW pünktlich be- oder entladen werden. Bei Verspätungen von LKW durch Stau, etc. können die verspäteten LKW auf eventuell noch freie Kapazitäten oder Reservekapazitäten umgezogen werden, so dass auch bei diesen ganz alltäglichen Problemen ein möglichst optimaler Arbeitsprozess gewährleistet wird.

Weniger Stress an der Rampe

Viele Kunden berichten uns von Stress an der Rampe – vor Einführung von Cargoclix TimeSlot. Cargoclix TimeSlot beugt dem Infarkt an der Rampe vor. Sowohl Ihr Personal in der Be- und Entladung als auch die Disponenten und Fahrer der Speditionen und Kunden wissen nun, wann die Be- oder Entladung erfolgen wird - ein Blick über das Internet in Cargoclix TimeSlot genügt. Somit können auch die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer und die Anschlussfrachten besser geplant werden.

Auswertung schafft Klarheit

Durch die Erfassung der Ankunfts- und Verladezeiten wird für alle am Prozess beteiligten Nutzer eine hohe Transparenz erreicht. Auf Basis dieser Daten können globale oder nutzerspezifische Auswertungen erstellt werden. Diese geben objektiv den tatsächlichen Ablauf an der Rampe wider und ermöglichen eine partnerschaftliche Optimierung der Prozesse. Cargoclix TimeSlot bietet hierbei ein breites Spektrum an Auswertungsmöglichkeiten, die wie das ganze System auf die genauen Anforderungen des Nutzers maßgeschneidert sind.

Kompetenz durch Erfahrung und Praxisbezug

Cargoclix TimeSlot wurde in Zusammenarbeit mit vielen Kunden aus Industrie und Handel entwickelt. Cargoclix TimeSlot ist das Zeitfenstermanagement aus der Praxis für die Praxis. Greifen Sie bei der Planung Ihres Zeitfenstermanagements auf die professionelle Beratung durch die Cargoclix TimeSlot-Berater zurück. Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei der Erstellung des auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderten Cargoclix TimeSlot Systems.

Referenzen

Cargoclix TimeSlot bewährt sich in der Praxis und wird u.a. von den folgenden Unternehmen eingesetzt:

  • Daimler
  • Robert Bosch
  • Mitteldeutsche Erfrischungsgetränke
  • Gerolsteiner
  • Adolf Würth
  • Müller Drogeriemarkt und vielen weiteren, zufriedenen Unternehmen.

Kosten

Fair und transparent:

  • Nur 50 Cent pro Zeitfensterbuchung (kann wahlweise dem Dienstleister oder Auftraggeber berechnet werden)
  • Keinerlei weitere laufende Kosten, weder für Logistikdienstleister noch für Auftraggeber
  • Schnittstellenprogrammierung nach Aufwand

Im Detail: Funktionen von Cargoclix TimeSlot

Cargoclix bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie modular nutzen können. Selbst bei sehr komplexen Zeitfenstersystemen werden im Schnitt nur 40% der möglichen Funktionen von einem Kunden eingesetzt, d.h. Cargoclix TimeSlot bietet Ihnen in der Regel viel mehr als Sie zur Umsetzung Ihrer Anforderungen benötigen – aber es ist ja immer ein Vorteil die Auswahl zu haben.

Grundkonfiguration

  • Anlegen von Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen
  • Anlegen von beliebig vielen Rampengruppen
  • Anlegen von beliebig vielen Rampen
  • Freie Benennung der jeweiligen Einheiten
  • Mehrsprachigkeit des gesamten Systems
  • Stammdaten pro Rampe
  • Hinweise im Buchungsfenster pro Rampe
  • Buchungen können wahlweise manuell verlängert werden
  • Buchungen wahlweise nur über Aufträge, bzw. direkt im Terminplan möglich
  • Sichtbarkeit der Rampen für individuelle Nutzergruppen möglich
  • Flexibles Rollensystem
  • SMS-Benachrichtigung für alle System-Events an gewünschte Nutzer
  • Email-Benachrichtigung für alle System-Events an gewünschte Nutzer

Terminplan

  • Terminplan pro Rampe und Wochentag frei konfigurierbar
  • Flexible Länge der Zeitfenster möglich
  • Algorithmen zur Bestimmung der Zeitfensterlänge in Abhängigkeit z.B. von der Anzahl der Ladeeinheiten, Lademeter, Tonnen, etc.
  • Alternative Terminpläne z.B. für Haupt- und Nebensaison
  • Frei definierbare Sperrzeiten pro Rampe, Datum und Uhrzeit (Feiertag, Inventur, Betriebsferien, etc.)
  • Frei definierbare Info-Felder, z.B. bei Sperrzeiten wegen Reparaturarbeiten an der Rampe, etc.

Buchungsperiode

  • Beginn der Buchungsperiode n Tage vor dem Zeitfenster zu einer bestimmten Uhrzeit
  • Alternativ Beginn der Buchungsperiode n Stunden vor dem Zeitfenster
  • Ende der Buchungsperiode n Tage vor dem Zeitfenster zu einer bestimmten Uhrzeit
  • Alternativ Ende der Buchungsperiode n Stunden vor dem Zeitfenster
  • Spezifische Einstellungen pro Wochentag möglich

Buchungsfelder

  • Buchungsfelder werden auf die genauen Anforderungen des Kunden angepasst
  • Definition von Pflicht- und Kann-Feldern
  • Plausibilitätsprüfungen frei konfigurierbar
  • Dublettenprüfung
  • Algorithmen zur Bestimmung der Zeitfensterlänge
  • Voreinstellungen für Buchungsfelder
  • Spezielle Buchungsfelder die nur für den Auftraggeber sichtbar sind
  • Freie Konfiguration der Anzeige der Buchungsfelder auf erster und zweiter Ebene

Prozessstatus

  • Freie Definition der gewünschten Prozessstatus
  • Kritischer Startstatus und kritischer Endstatus
  • Optische und akustische Hinweise bei Erreichen eines bestimmten Prozessstatus

Buchungslimits

  • Buchungslimits für frei definierbare Zeiträume und Buchungseinheiten (z.B. nur 300 Paletten pro Stunde buchbar)
  • Anzahl der Buchungen kann begrenzt werden
  • Anzahl der Zeitfenster dauerhaft und tagesaktuell begrenzbar
  • Buchungslimits für bestimmte Nutzer festlegbar

Nutzergruppen und Rollen

  • Frei definierbare Nutzergruppen
  • Einschränkung der Sichtbarkeit der Rampen pro Nutzergruppe
  • Flexibles Rollensystem
  • Spezielle Rolle für Vertrieb / Einkauf
  • Spezielle Rolle für Mitarbeiter an der Pforte

Buchung über aus dem ERP-System übermittelte Aufträge

  • Pro Auftrag können individuelle Merkmale mitgegeben werden, die bestimmen wo und wann eine Auftrag gebucht werden kann
  • Automatische Zuordnung des Auftrags auf die gemäß der hinterlegten Regeln für diesen Auftrag buchbaren Zeitfenster
  • Alle anderen Zeitfenster sind für diesen Auftrag nicht buchbar
  • Automatische Zuordnung der Aufträge auf Dienstleister

Interesse an Cargoclix Time Slot?  Wir beraten Sie gerne! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf...

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Cargoclix Time Slot in Stichworten

Buchung von Zeitfenstern für die Be- und Entladung

  • Direkt online Zeitfenster buchen
  • Bessere Planbarkeit
  • Vermeidung von Wartezeiten
  • Effizienter Personaleinsatz an der Rampe
  • Kundenindividuelle Darstellung der Verladestellen
  • Signifikante Kostenreduktion für Verlader, Empfänger und Logistikdienstleister
  • Geringe Gebühr pro Zeitfensterbuchung